BALVI

ÖKO

[Balvi ÖKO]

Produktüberblick

Mit diesem Programm-Modul wird der Benutzer prozessorientiert bei der behördlichen Überwachung des Ökolandbaus gemäß VO (EU) 2018/848 und ÖLG unterstützt. Neben der Verwaltung der Kontrollverfahren von Ökounternehmern gehört die Planung, Durchführung und Auswertung von risikoorientierten Audits (Witness- und Review-Audits) bei den Kontrollstellen und dem Kontrollstellenpersonal zu den Kernfunktionalitäten dieses Fachbereichs.

  • Unternehmerregister

  • Kontrollverfahren

  • Kontrollstellen

  • Kontrollstellenpersonal

  • Checklistengestützte Auditerfassung

  • Witness-Audits

  • Review-Audits

  • Verstöße und Maßnahmen

  • Verwaltung von Witness-Audit-Terminen

  • Risikoorientierte Planung von Witness-Audits

Dokumente

Ihre Vorteile

  • Überblick über alle überwachungsrelevanten Einheiten (Unternehmer, Kontrollstellen, Kontrollstellenpersonal)
  • Standardisierung der Auditerfassung durch die Nutzung einheitlicher Checklisten und eines Prozessassistenten
  • Überblick über alle Termine durch die Bereitstellung einer Terminverwaltung
  • Risikoorientierte Planung von Witness-Audits mithilfe einer Risikoanalyse zu Witness-Audit-Terminen
  • Erstellung von Anschreiben direkt aus der Anwendung heraus durch integrierte Vorlagenverwaltung und Anschreibenerstellung

Programm­funktionalitäten

  • Unternehmerregister inklusive Kontrollverfahrens- und Meldungsüberblick
  • Dokumentation von Ausnahmegenehmigungen inklusive der Erstellung von Bescheiden auf Basis der erfassten Daten
  • Planung der Überwachungstätigkeiten mithilfe einer Terminverwaltung und übersichtlicher Darstellung in einem Terminkalender
  • Erstellung einer Jahresplanung für Witness-Audits mit Soll-/ Ist-Vergleich
  • Dokumentation von Witness-Audits und diverser Review-Audits
  • Überblick über Maßnahmen zu Unternehmern, Kontrollstellen und Kontrollstellenpersonal
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