BALVI
ÖKO
SST
[Balvi ÖKO sst]
Produktüberblick
Die Schnittstelle ermöglicht es Kontrollverfahrensmeldungen von Kontrollstellen, die dem Standard „Schnittstellen Format (OEKOXML) für den Datenaustausch von Meldedaten der Verordnung (EU) 848/2018 (EU-Öko-Verordnung), Bio-Außer-Haus-Verpflegung-Verordnung (Bio-AHVV) und Unternehmensdaten“ Version 1.5.1 entsprechen aus einem Dateiverzeichnis über den BSS in der Fachanwendung Öko iP2 einzulesen und die Meldungen in der Übersicht „Meldungen zum Kontrollverfahren“ zu prüfen und zu verarbeiten. Dabei werden Daten zu den Kontrollverfahren nach Bestätigung durch den Anwender automatisch verarbeitet.
Dokumente
Ihre Vorteile
- Übersicht über die Meldungen der Kontrollstellen
- Vermeidung von Dubletten in Öko iP2 durch die integrierte Dublettensuche
- Automatische Abarbeitung von Neuanmeldungen, Änderungsmeldungen und Abmeldungen zu Kontrollverfahren
- Überblick über die erfolgten Änderungen zu Kontrollverfahren
- Verbesserung des Datenbestandes durch regelmäßige Aktualisierungen
Programmfunktionalitäten
Unterstützte Anwendungsfälle
Es werden die drei Anwendungsfälle „Neuanmeldung eines Kontrollverfahrens“, „Änderung eines Kontrollverfahrens“ und „Abmeldung eines Kontrollverfahrens“ unterstützt. Kontrollverfahrensdaten werden im System Öko iP2 nach Prüfung und Bestätigung durch den Anwender automatisch verarbeitet. Stammdaten der Unternehmer, Betriebsstätten und Subunternehmer werden manuell vom Anwender in iP1 geändert, um die Qualität der Stammdaten über den Betriebserfassungs- und den Betriebsänderungsassistenten abzusichern und die fachbereichsübergreifende Stammdatenhaltung zu erhalten. Das heißt, dass in iP1 nicht automatisch die Stammdaten der Unternehmer angelegt oder verändert werden.
Dublettensuche
- Unterstützt wird die Prüfung der Meldedaten mit einer Dublettensuche für Kontrollverfahren und einer Dublettensuche für Unternehmer im System Öko iP2.
- Dublettensuche Kontrollverfahren: Anhand der Öko-Kontrollnummer wird automatisch vom System geprüft, ob das Kontrollverfahren bereits in Öko iP2 vorhanden ist.
- Dublettensuche Unternehmer: Anhand der Sitzadresse und der Bezeichnung des Unternehmers prüft das System, ob der Unternehmer bereits in Öko iP2 vorhanden ist.
- Die Dublettensuche wird auch auf Subunternehmer angewandt.
Schemaprüfung
Vor dem Einlesen der gesendeten Dateien von den teilnehmenden Kontrollstellen wird das Schema validiert und nur schemakonforme Dateien werden verarbeitet. Nicht valide Dateien werden aussortiert, um das Einlesen schädlicher oder fehlerhafter Dateien zu verhindern.
- Wie können wir Ihnen helfen?