BALVI
DMS
SST
[Balvi DMS SST]
Produktüberblick
In der BALVI-Software-Landschaft können in verschiedenen Programmen Dokumente verwendet und beispielsweise in die IP-Datenbank geladen werden. Dokumente werden zunehmend in spezielle DMS-Systeme mit Versionierung und Revisionssicherheit außerhalb der BALVI-Software-Landschaft verschoben. Die DMS-Schnittstelle ermöglicht den automatischen Austausch von Dokumenten im BALVI-IP-Kontext. Sie kann auch übergeordnete Objekte und deren Eigenschaften an ein DMS-System übertragen, um diese Elemente in der Dokumentenablage zu berücksichtigen. Außerdem ermöglicht die DMS-SST den Zugriff auf Dokumente oder Akten im externen DMS direkt aus BALVI IP heraus.
Ihre Vorteile
- Direkte Integration der BALVI-IP-Dokumente in Ihr DMS
- „Single Point of Truth“, da Dokumente im DMS verwaltet und von BALVI nur bereitgestellt und verlinkt werden
- BALVI IP und LIMS bleiben kompatibel, da die Eigenschaften der erfassten Daten abgestimmt und vom Produkt-Lebenszyklus entkoppelt werden
Ablauf und Kosten der Schnittstellen-Einführung
Programmfunktionalitäten
- Automatisierte Bereitstellung von Dokumenten und deren Eigenschaften
- Direkte Integration: Dokumente können aus BALVI IP direkt im DMS geöffnet werden
- Bereitstellung von Informationen für Betriebs- und Tätigkeitsakten
Der Einführungsprozess der DMS-Schnittstelle lässt sich wie folgt aufgliedern:
- Erstkontakt
- Auftaktworkshop
- Konfiguration der Schnittstelle nach Ihren Anforderungen
- Technische Inbetriebnahme der Schnittstelle
- Support und Weiterentwicklung der Schnittstelle
Kosten:
- Die Gesamtkosten der DMS-Schnittstelle teilen sich in drei Teile auf:
1. Lizenzkosten für die generelle Nutzung der Schnittstelle zzgl. 22% jährlicher Pflegekosten
2. Einmalige Kosten für den individuellen Adapter zu Ihrem DMS
3. Dienstleistungstage für die Anpassung des Adapters an Ihre Anforderungen - Bitte kontaktieren Sie uns direkt für ein konkretes Angebot. Die Lizenzkosten können sich verringern, wenn es entsprechende Verträge mit Ihrem Bundesland gibt. Bitte sprechen Sie dazu Ihren Landesadministrator (Admin**) an.
- Nicht Teil dieser Kostenaufstellung sind die Kosten, die Ihr DMS-Hersteller für seinen Teil der Schnittstelle in Rechnung stellt. Bitte sprechen Sie dazu mit dem Ansprechpartner Ihres DMS-Herstellers.
DMS-Hersteller mit implementierten Schnittstellen:
| Hersteller / Vertrieb | System | Entwicklungsstand |
|---|---|---|
| PDV-Systeme / KISA | VIS-Suite | Einsatzbereit |
| Optimal Systems | eniao | Einsatzbereit |
| d.velop | d.velop documents | Einsatzbereit |
| CEYONIQ | nscale | Einsatzbereit |
| digitalFabriX | komXwork | In Entwicklung |
| comundus | regisafe | In Prüfung |
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