BALVI GmbH

BALVI iP2 - Öko-Überwachung

Mit diesem Programmmodul wird der Benutzer prozessorientiert bei der behördlichen Überwachung des Ökolandbaus gemäß VO(EG) 834/2007 unterstützt.

Neben der Verwaltung der Kontrollverfahren von Ökounternehmern gehört die Planung, Durchführung und Auswertung von risikoorientierten Audits (Witness- und Review-Audits) bei den Kontrollstellen und dem Kontrollstellenpersonal zu den Kernfunktionalitäten dieses Fachbereichs.

Die drei überwachungsrelevanten Einheiten im Fachbereich Ökoüberwachung sind die Kontrollstellen, das Kontrollstellenpersonal und die Ökounternehmen (Unternehmer + Betriebsstätten). Zu allen drei überwachungsrelevanten Einheiten können Stamm- und Fachdaten erfasst werden.

Beispielansichten

Im Folgenden sind einige Beispielansichten aus dem iP2-Fachmodul Ökoüberwachung einzusehen. Die Bilder entstammen unserem Testsystem und zeigen keine Echtdaten.

BALVI iP2 - Startseite

BALVI iP2 - Startseite

  • Die Startseite der Anwendung BALVI iP2 Öko besteht aus verschiedenen Kacheln und einer Übersicht der offen Aufgaben.
  • Gute Erreichbarkeit der einzelnen Bereiche besteht über die Links in den jeweiligen Kacheln.
  • Durch ein einheitliches Design und einheitliche Bedienung können die Anwender problemlos zwischen den einzelnen iP2 Fachbereichen wechseln.
BALVI iP2 - Listenansichten der einzelnen Bereiche

BALVI iP2 - Listenansichten der einzelnen Bereiche

  • Die Listenansichten bieten umfangreiche Filter,- Sortier- und Suchoptionen, um einzelne Datensätze schnell finden zu können.
  • Eine übersichtliche Gestaltung hilft den Anwendern bei der Bedienung des Moduls.
  • Die Reihenfolge der einzelnen Spalten kann individuell verändert werden.
  • Aus den Listenansichten können Excellisten und Dokumente erstellt werden.
BALVI iP2 - Detailansichten

BALVI iP2 - Detailansichten

  • In den Detailansichten können eine Vielzahl von Daten aufgenommen, bearbeitet und eingesehen werden.
  • Leichte Erreichbarkeit der einzelnen Informationsbereiche besteht in den Detailansichten über verschiedene Register.
  • Ausgabe von Betriebsdatenblättern und Informationen über bereits erfolgte Kontrollen und das Risiko der einzelnen überwachungsrelevanten Einheiten.
BALVI iP2 - Audits

BALVI iP2 - Audits

  • Mit Hilfe der Anwendung BALVI iP2 – Ökoüberwachung können viele verschiedene Auditarten durchgeführt werden.
  • Die Detailansichten der Audits bieten eine detaillierte und umfangreiche Darstellung der Kontrollergebnisse.
  • Strukturierte Nachbearbeitung der Audits im Innendienst durch verschiedene Prozessschritte.
  • Die Erfassung von Feststellungen und Maßnahmen kann in den entsprechenden Registern vorgenommen werden; dabei werden die Feststellungen aus der Checkliste übernommen.
  • Die Erstellung von Dokumenten zum Audit ist möglich.
BALVI iP2 - mobile Kontrolldatenerfassung

BALVI iP2 - mobile Kontrolldatenerfassung

  • Die Durchführung der Kontrollen vor Ort wird mit Hilfe der Anwendung BALVI mobil Öko vorgenommen.
  • Eine Anpassung der Termine bei kurzfristigen Veränderungen vor Ort ist möglich.
  • Die Aufnahme der Kontrolldaten erfolgt durch Checklisten.
  • Eine Ampelbewertung des Audits erleichtert es dem Innendienst, sich ein einen ersten Überblick über das Ergebnis des Audits zu verschaffen.
  • Die Durchführung der Audits ist sowohl online, als auch offline möglich.
BALVI iP2 - Terminübersicht

BALVI iP2 - Terminübersicht

  • Die umfangreiche Terminübersicht bietet einen Überblick der vergangenen und zukünftigen Termine.
  • Die Termine werden automatisch aus der Anlage der Audits übernommen.
  • Die Detailansichten der Termine können einfach durch einen Klick auf den Termin erreicht werden.
BALVI iP2 - Jahresplanung

BALVI iP2 - Jahresplanung

  • Um zu dokumentieren, wie viele Audits in einem Jahr durchgeführt wurden und wie viele noch ausstehen, kann eine Jahresplanung erstellt werden. Es erfolgt eine automatische Zählung und Übernahme der durchgeführten Audits in die Übersicht.